Preparando o Checklister

O primeiro passo é criar a estrutura de Projetos, Itens e Vínculos.

Basicamente, existem duas formas de fazer isso, e ambas poderão ser utilizadas durante toda a sua jornada de uso do Checklister. São elas: inserir uma quantidade de dados iniciais e começar a trabalhar; e inserir dados gradualmente no dia a dia de trabalhos.

Assim que criada a conta de usuário, Checklister é como um “formulário” vazio que precisa ser abastecido com informações, ou seja, Projetos, Itens e Vínculos. Isso tudo constituirá a base de dados permanente e em constante crescimento, a ser aplicada a todos os processos de projeto (Empreendimentos) que virão pela frente.

Primeiro, crie Projetos

Todos os projetos existentes em planilhas individuais, agora são criados aqui no Checklister:

1. Menu Lateral > (Botão Vínculos) > Projetos > Novo Projeto
2. Insira o nome do Projeto e salve.
3. Repita a operação para quantos Projetos se quiser criar.

Agora crie Itens

Da mesma forma, os itens de projetos existentes em planilhas individuais, também são inseridos aqui:

1. Menu Lateral > (Botão Vínculos) > Itens > Novo Item
2. Insira o nome do Item.
3. Em seguida, é possível atribuir uma Categoria técnica ao Item, clicando no botão Atribuir Categoria, no ícone "etiqueta".
4. No dropdown abaixo, selecione o Projeto ao qual o Item deve pertencer.
5. Repita a operação para todos os Itens necessários.

Subitens

Para cada Item criado, é possível criar Subitens.

Subitens tem o o bjetivo de funcionar apenas como "rótulos" para criar especificidades de um Item, portanto não participam das vinculações. Em cada Vinculações feita, seus Itens podem receber o título de um Subitem, tornando-os mais específicos.

1. Clique no botão "+".
2. Digite o Subitem.
3. Clique em Salvar.

Crie Vínculos

A novidade do sistema Checklister.

Os Vínculos são a forma através da qual qualquer Item entre todos os Projetos pode se relacionar.

Pode ser atribuído qualquer critério, seja concreto ou até mesmo abstrato. São critérios tanto teóricos quanto originários da prática de cada profissional ou empresa de projeto, mesmo que não sejam frequentemente notados até então.

Uma análise mais atenta mostra padrões quando se procura estabelecer uma relação entre itens de projeto. Por exemplo: um equipamento Chiller.

• O que precisa para funcionar?
• Está otimizado em sua posição?
• Ocupa o mesmo espaço de outro equipamento ou estrutura?
• Compromete a estética do empreendimento de alguma forma?

E o que mais? Não existe limite para o que se queira observar.

Totalmente personalizável. Assim como os nomes dos seus Empreendimentos, Projetos e Itens, você identifica seus padrões mais usuais e nomeia seus Tipos de Vínculos como preferir.

Como exemplo, apresentamos algumas sugestões de Tipos de Vínculos encontrados com frequência:

“Espacial”

Quando se compara com equipamentos como, por exemplo, um reservatório de água, pode-se observar que ambos estejam posicionados em seus projetos de maneira que não colidam. Esse nexo de relação pode ser chamado arbitrariamente de relação “Espacial”.

Então, a quaisquer itens de projetos quando observados sob esse critério, pode ser atribuído o Vínculo chamado “Espacial”.

Chiller x Reservatório (Relação Espacial)

Feito isso, a equipe de projeto deverá observar se Chiller e Reservatório terão ou não uma interferência espacial (“colisão”) observada em seus respectivos projetos.

“Otimização”

Seguindo um pouco mais na observação de um Chiller e um Reservatório, pode-se considerar que estes podem, em determinados projetos, ser necessária uma otimização em suas posições de projeto; ou seja, por algum motivo precisam ficar próximos, ou então afastados. Essa relação pode ser chamada arbitrariamente de posição “Otimizada”.

Então, a quaisquer itens de projetos quando observados sob esse critério, pode ser atribuído o Vínculo chamado “Otimizado”.

Chiller x Reservatório (Posição Otimizada)

Feito isso, a equipe de projeto deverá observar se Chiller e Reservatório estão ou não em posições otimizadas em seus respectivos projetos.

“Funcionamento”

O que é necessário para fazer um Chiller funcionar? São algumas infraestruturas básicas, a começar por um ponto de energia e também conexões hidráulicas. Mas também tem implicações estruturais como, por exemplo, o tipo de apoio onde ficará posicionado, se será uma laje ou outra estrutura. E a lista de requisitos para seu funcionamento pode ir além. Mas essas relações podem ser chamadas arbitrariamente de “Funcionamento” relacionado.

Então, a quaisquer itens de projetos quando observados sob esse critério, pode ser atribuído o Vínculo chamado “Funcionamento”.

Chiller x Ponto de energia (Funcionamento Relacionado)

Feito isso, a equipe de projeto deverá observar se o projeto elétrico contém um “ponto de energia” para alimentar o Chiller.

“Estético”

Cada empreendimento possui exigências específicas quanto aos seus padrões estéticos. Por isso, é comum certos critérios quanto ao posicionamento de instalações e até o tipo e posição de estruturas de modo a não prejudicar a estética de uma edificação. Por exemplo, um Reservatório de água normalmente é posicionado em áreas especificamente utilitárias e não em frente ou próximos ao acesso de um edifício residencial. Então, um alerta pode ser criado para isso, em tempo de orientar todos os projetistas para que os projetos comecem certos. Essas relações podem ser chamadas arbitrariamente de critério “Estético”.

Então, a quaisquer itens de projetos quando observados sob esse critério, pode ser atribuído o Vínculo chamado “Estético”.

Chiller x Acesso (Estética)

Feito isso, a equipe de projeto deverá observar se um Reservatório está posicionado corretamente sem impactar esteticamente no acesso principal de uma edificação.

Estes foram alguns exemplos de Tipos de Vínculos normalmente observados como critérios de projetos, mas pode ser criado o critério que melhor funcione de acordo com as técnicas e padrões do usuário.

Mas uma vez identificado, o Vínculo só precisa ser criado uma única vez.

Como criar um Vínculo

1. Menu Lateral > (botão vínculos) > Tipos de Vínculo > Novo Tipo
2. Insira o nome e em seguida escolha uma cor que representará o Vínculo.
3. Configure as sentenças.

Sentenças

Checklister gera Relatórios de Desenvolvimento de todos os Projetos de um Empreendimento. São descritos textualmente os status de desenvolvimento de cada Item de Projeto. Mas para que essas formulações sejam geradas, é preciso estabelecer uma simples parametrização de sentenças, através da escolha de um termo que não muda (conectivo) com a formulação de sentenças.

O relatório descreve textualmente se cada Item está parado, em andamento ou concluído.

Para isso, serão geradas sentenças de sucesso ou de alerta.

As sentenças também são nomeadas arbitrariamente como preferir, mas cada uma descreve objetivamente a diferente condição de sucesso ou alerta.

Exemplos de sentenças para os Tipos de Vínculos utilizados anteriormente:

Na hora de escolher um termo conectivo, faça uma breve observação sobre como ele irá compor a semântica da senteças.

Encontre o termo que melhor definirá a correlação entre itens para o seu contexto.

“Espacial”

Chiller x Reservatório

• Sucesso: Chiller “não ocupa espaço” de Reservatório.
• Alerta: Chiller “pode ocupar espaço” de Reservatório.

“Otimizado”

Chiller x Reservatório

• Sucesso: Chiller “otimizado com” Reservatório.
• Alerta: Chiller “não otimizado com” Reservatório.

“Funcionamento”

Chiller x Ponto de energia

• Sucesso: Chiller “associado com” Ponto de energia.
• Alerta: Chiller “não associado a” Ponto de energia.

“Estético”

Chiller x Acesso

• Sucesso: Chiller “compatível com” Acesso.
• Alerta: Chiller “não compatível com” Acesso.

Feitas as parametrizações de nome do Tipos de Vínculo, cor do Tipo de Vínculo e Sentenças, clique em salvar.